{"id":5400,"date":"2019-08-31T14:16:25","date_gmt":"2019-08-31T17:16:25","guid":{"rendered":"https:\/\/forti1.com\/?p=5400"},"modified":"2023-02-06T22:30:07","modified_gmt":"2023-02-06T22:30:07","slug":"8-dicas-para-o-controle-de-licenciamento-de-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/forti1.com\/en\/8-tips-for-software-licensing-control\/","title":{"rendered":"8 dicas para controle de licenciamento"},"content":{"rendered":"<p>Fazer \u2018mais com menos\u2019 \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o para os gestores de TI. Uma das principais medidas que os gestores v\u00eam tomando nos \u00faltimos tempos, diz respeito ao controle de licenciamento de software.<\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de TI \u00e9 fundamental para a otimiza\u00e7\u00e3o do uso dos softwares e tamb\u00e9m para a sua utiliza\u00e7\u00e3o devidamente alinhada aos direitos das licen\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-content-justification-center is-layout-constrained wp-block-column-is-layout-constrained\" style=\"flex-basis:50%\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"as-8-dicas-para-melhorar-controle-de-licenciamento-de-software\">As 8 dicas para melhorar controle de licenciamento de software<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\">O gerenciamento de ativos de TI \u00e9 essencial para o aumento da vida \u00fatil dos equipamentos e controle dos ciclos de vida do parque.<\/p>\n\n\n\n<p>Por diversas raz\u00f5es, observo poucas organiza\u00e7\u00f5es realizando um controle efetivo de suas licen\u00e7as. Duas consequ\u00eancias mais recorrentes s\u00e3o pagamentos de multas por uso inadequado dos softwares ou a compra de licen\u00e7as sem necessidade.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block has-ast-global-color-1-color has-ast-global-color-4-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-a3356964ad9231bf0699d598431d12ab\" id=\"rank-math-toc\"><h2>Summary<\/h2><nav><ul><li><a href=\"#faca-a-equipe-reconhecer-a-importancia-do-controle-das-licencas\">Fa\u00e7a a equipe reconhecer a import\u00e2ncia do controle das licen\u00e7as<\/a><\/li><li><a href=\"#atribua-funcoes-e-responsabilidades-ao-pessoal-de-ti\">Atribua fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades ao pessoal de TI<\/a><\/li><li><a href=\"#documente-as-politicas-e-os-procedimentos-de-gerenciamento\">Documente as pol\u00edticas e os procedimentos de gerenciamento<\/a><\/li><li><a href=\"#obtenha-um-inventario-de-software-preciso\">Obtenha um invent\u00e1rio de software preciso<\/a><\/li><li><a href=\"#registre-adequadamente-todas-as-aquisicoes-e-implementacoes\">Registre adequadamente todas as aquisi\u00e7\u00f5es e implementa\u00e7\u00f5es<\/a><\/li><li><a href=\"#acompanhe-os-processos-de-retirada-de-softwares\">Acompanhe os processos de retirada de softwares<\/a><\/li><li><a href=\"#avalie-periodicamente-os-direitos-de-uso\">Avalie periodicamente os direitos de uso<\/a><\/li><li><a href=\"#adote-uma-tecnologia-que-auxilie-no-gerenciamento\">Adote uma tecnologia que auxilie no gerenciamento<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"faca-a-equipe-reconhecer-a-importancia-do-controle-das-licencas\">Fa\u00e7a a equipe reconhecer a import\u00e2ncia do controle das licen\u00e7as<\/h3>\n\n\n\n<p>Enfatize que o gerenciamento adequado das licen\u00e7as evita o pagamento de multas de conformidade e reduz a compra excessiva de softwares. O desperd\u00edcio de recursos nos dias de hoje \u00e9 um luxo que n\u00e3o podemos nos dar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"atribua-funcoes-e-responsabilidades-ao-pessoal-de-ti\">Atribua fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades ao pessoal de TI<\/h3>\n\n\n\n<p>Os gestores de TI devem delegar a fun\u00e7\u00e3o de monitoramento das licen\u00e7as a um ou mais profissionais, isto vai depender do n\u00famero de ativos de software que a empresa possui, \u00e9 claro.<\/p>\n\n\n\n<p>O controle de ativos de software n\u00e3o \u00e9 uma tarefa tempor\u00e1ria realizada uma vez ao m\u00eas ou ao ano. Este controle deve ser cont\u00ednuo para assegurar que a utiliza\u00e7\u00e3o dos softwares estejam em conformidade com as licen\u00e7as de uso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"documente-as-politicas-e-os-procedimentos-de-gerenciamento\">Documente as pol\u00edticas e os procedimentos de gerenciamento<\/h3>\n\n\n\n<p>Para um monitoramento adequado, a documenta\u00e7\u00e3o formal sobre as pol\u00edticas e os procedimentos \u00e9 crucial para o controle de licenciamento de software.<\/p>\n\n\n\n<p>Isto lhe permitir\u00e1 uma melhor compreens\u00e3o e a possibilidade de estar em conformidade no uso dos softwares, eliminando assim os riscos de multa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"obtenha-um-inventario-de-software-preciso\">Obtenha um invent\u00e1rio de software preciso<\/h3>\n\n\n\n<p>Com um bom invent\u00e1rio de software, os gestores conseguem saber se um determinado software est\u00e1 devidamente licenciado e acompanhar se est\u00e1 apresentando erros ou problemas de compatibilidade. Desta forma o gestor de TI pode atuar proativamente. Um invent\u00e1rio de software tamb\u00e9m indica a necessidade ou n\u00e3o de a empresa adquirir novas licen\u00e7as, com base em sua real necessidade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"registre-adequadamente-todas-as-aquisicoes-e-implementacoes\">Registre adequadamente todas as aquisi\u00e7\u00f5es e implementa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Ao adquirir uma licen\u00e7a de software, os gestores devem rapidamente registr\u00e1-la para que o processo de gerenciamento de ativos durante o tempo em que eles se encontram no ambiente empresarial seja, de fato, efetivo. Devem ser registrados n\u00e3o somente os processos de aquisi\u00e7\u00e3o, como tamb\u00e9m os de implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Com estes procedimentos a empresa ter\u00e1 total controle dos ativos que entram e s\u00e3o implementados no ambiente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"acompanhe-os-processos-de-retirada-de-softwares\">Acompanhe os processos de retirada de softwares<\/h3>\n\n\n\n<p>Em empresas em que n\u00e3o h\u00e1 um efetivo controle dos licenciamentos, os gestores se esquecem de remover os softwares que n\u00e3o est\u00e3o mais sendo utilizados ou, em alguns casos, simplesmente ignoram esta importante tarefa.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea n\u00e3o imagina o quanto planejamento e acompanhamento dos processos de retirada de software efetivos, podem trazer muitos benef\u00edcios para a empresa, como:<\/p>\n\n\n\n<p>Mas o que eles provavelmente n\u00e3o sabem \u00e9 o planejamento e o acompanhamento dos processos de retirada de software efetivos podem trazer muitos benef\u00edcios para a empresa, como:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"inherit-container-width wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50%\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"avalie-periodicamente-os-direitos-de-uso\">Avalie periodicamente os direitos de uso<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Otimiza\u00e7\u00e3o dos custos:<\/strong> gra\u00e7as ao reuso ou a retirada de softwares de computadores obsoletos ou n\u00e3o mais utilizados pelos colaboradores;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\"><strong>Mitiga\u00e7\u00e3o de riscos:<\/strong> por meio da retirada adequada dos softwares dos computadores ou servidores, de acordo com os direitos de uso estabelecidos pelo fornecedor;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Atualiza\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios<\/strong>: os registros de softwares permanecem precisos, o que possibilita a identifica\u00e7\u00e3o de softwares que precisam ou n\u00e3o serem adquiridos.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50%\">\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-style-default\" id=\"controle-licenciamento\"><a href=\"https:\/\/forti1.com\/en\/what-is-a-you-inventory-system\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"640\" src=\"https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/controle-de-licenciamento-imagem-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-12161\" title=\"Controle de ativos de licenciamento\" srcset=\"https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/controle-de-licenciamento-imagem-2.jpg 640w, https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/controle-de-licenciamento-imagem-2-300x300.jpg 300w, https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/controle-de-licenciamento-imagem-2-150x150.jpg 150w, https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/controle-de-licenciamento-imagem-2-12x12.jpg 12w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Sistema De Invent\u00e1rio<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"adote-uma-tecnologia-que-auxilie-no-gerenciamento\">Adote uma tecnologia que auxilie no gerenciamento<\/h3>\n\n\n\n<p>Muitas empresas, que controlam o licenciamento de software, optam por realizar esta tarefa de maneira manual, atrav\u00e9s de planilhas do Excel. Estas, al\u00e9m de exigirem a coleta e a inser\u00e7\u00e3o manual de dados \u2013 o que leva muito tempo, tamb\u00e9m n\u00e3o permitem que os gestores coletem informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o dos softwares que s\u00e3o extremamente importantes para suas tomadas de decis\u00e3o, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quais softwares a empresa possui;<\/li>\n\n\n\n<li>Quais softwares est\u00e3o sendo usados pela equipe, e quais n\u00e3o est\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Em que computadores os softwares est\u00e3o instalados;<\/li>\n\n\n\n<li>Se a utiliza\u00e7\u00e3o de cada software est\u00e1 em conformidade com as licen\u00e7as;<\/li>\n\n\n\n<li>Quando as licen\u00e7as devem ser renovadas;<\/li>\n\n\n\n<li>O prazo de vencimento das licen\u00e7as ou as rescis\u00e3o do contrato;<\/li>\n\n\n\n<li>Como os softwares foram configurados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mas ao adotar um software de <a href=\"https:\/\/forti1.com\/en\/the-importance-of-effective-ti-asset-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-schema-attribute=\"\">gerenciamento de ativos de TI<\/a> os gestores conseguem obter melhor controle de licenciamento com todas informa\u00e7\u00f5es de forma autom\u00e1tica, independentemente do n\u00famero de licen\u00e7as de software adquiridas.<\/p>\n\n\n\n<p>Gerenciar proativamente os problemas de <a href=\"https:\/\/www.assoft.org\/pt\/servicos\/9\/conformidade-e-certificacao-de-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-schema-attribute=\"\">conformidade de software<\/a>, evitar a compra excessiva de licen\u00e7as, otimizar o seu uso e negociar contratos com os fornecedores.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"inherit-container-width wp-block-group alignfull has-text-color has-background is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"color:#000000;background-color:#ffffff\">\n<div style=\"height:64px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-ast-global-color-1-color has-text-color has-small-font-size\" style=\"line-height:.9\"><strong><strong>BAIXAR PLANILHA PARA CONTROLE DE LICENCIAMENTO DE SOFTWARE<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-align-center has-ast-global-color-1-color has-text-color wp-block-heading\" id=\"strong-planilha-de-controle-de-licenciamento-strong\" style=\"font-size:44px;line-height:1.15\"><strong>Planilha de Controle de Licenciamento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-03627597 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50\"><a class=\"wp-block-button__link has-ast-global-color-0-background-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/forti1.com\/en\/ti-inventory-spreadsheet\/\" style=\"border-radius:50px;color:#ffffff\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Download<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:64px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uma das principais medidas que os gestores v\u00eam tomando nos \u00faltimos tempos, diz respeito ao controle de licenciamento de 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