La importancia de una gestión eficaz de los activos informáticos

Gestión de Activos informáticos eficaz: como sabemos, la gestión de activos de software permite ahorrar mucho en software dentro de una organización.

Sobre los activos de hardware. ¿Se ahorran costes en ordenadores de sobremesa, portátiles, servidores físicos, etc.?

Gestión de activos informáticos: Hardware

La gestión de activos informáticos en hardware, en principio, es la gestión de componentes físicos (ordenadores de sobremesa, portátiles) y redes informáticas, desde la fase de adquisición hasta la retirada de activos. 

Por encima de todo, la gestión debe formar parte del ámbito general de la organización y los procesos deben alinearse con otros procesos informáticos para garantizar que la AMH sea una parte importante.

Al igual que el software, el hardware debe gestionarse correctamente para garantizar que la organización saca el máximo partido de los activos informáticos. 

Seguramente deben existir procesos para gestionar el activo desde el momento en que se solicita hasta que se retira.

Una gestión eficaz de los activos informáticos en hardware puede influir positivamente en el tiempo necesario para solucionar problemas de hardware. 

Con el Activos informáticos Con los procesos adecuados y una buena formación y comprensión de los mismos, de hecho los usuarios finales verán reducido drásticamente el tiempo necesario para arreglar, pedir o comprar hardware. Tanto que dejará al equipo ITSM (Gestión de Servicios de Tecnologías de la Información) concentrados en otras zonas.

Gestión de activos informáticos

Gestión del ciclo de vida de los activos informáticos: Hardware

Los activos informáticos de hardware tienen una vida compleja, al igual que el software. Sin embargo, el hardware debe gestionarse de forma ligeramente distinta.

Etapas del ciclo de vida de los activos de hardware:

Por cierto, según el país, hay varias formas legales de ganar dinero con la eliminación de hardware antiguo. 

Hay organizaciones que compran hardware antiguo a la organización y luego lo venden como "reacondicionado". También hay empresas de reciclaje, organizaciones benéficas y escuelas a las que la organización puede donar su viejo hardware.

Por lo tanto, es importante recordar que es necesario borrar todos los datos del hardware antes de deshacerse de los activos. Es innegable que esto debe formar parte del proceso de jubilación. 

Además, las organizaciones pueden ser multadas con grandes cantidades de dinero si sus datos no se eliminan adecuada o correctamente de los activos de hardware antes de su eliminación. 

No sólo eso, sino que supone un enorme riesgo para la seguridad, por lo que es algo que debería hacerse de todos modos.

HAM y SAM en la gestión de activos

https:O Gestión de activos de hardware (HAM) y la Gestión de activos de software (SAM) van de la mano. Un proyecto SAM no funcionará con la misma eficacia o éxito sin la implantación de procesos HAM o algún tipo de estructura de gestión HAM.

Es importante recordar que, en cualquier nuevo proyecto relacionado con el software, también hay que tener en cuenta el hardware. Lo mismo cabe decir de cualquier programa informático nuevo que se solicite y que no figure en la lista de programas aprobados. 

Los programas técnicos o gráficos más avanzados pueden requerir equipos de hardware especializados para funcionar correctamente.

Los procesos SAM deben incorporar HAM y viceversa. Como mencionamos varias veces en este artículo, no se pueden ejecutar eficaz o correctamente una sin la otra. 

Sin embargo, el software influye en el hardware (¿las especificaciones del hardware son lo suficientemente potentes como para ejecutar el software?)

Y el impacto del hardware en el software (software heredado que sólo se ejecuta en determinados escritorios específicos). Interrelacionar las dos disciplinas y disponer de un proceso global de ITAM que tenga en cuenta los aspectos relacionados con el hardware y el software es la mejor manera de gestionar eficazmente los activos informáticos y, al mismo tiempo, garantizar la conformidad del hardware y el software.

Ahorro de costes en la gestión informática

Contar con procesos de AMH puede ahorrar mucho a una organización, tanto en hardware como en software posterior. A Gestión de activos informáticos o activos de hardware, a lo largo del ciclo de vida puede conducir a una reducción de los costes de hardware del ciclo de vida en la organización.

Un aspecto importante es captar la información financiera sobre el ciclo de vida del hardware, que ayuda a la organización a tomar decisiones empresariales basadas en objetivos financieros significativos y mensurables. 

Esto también ayuda a las organizaciones a presupuestar los gastos informáticos de los próximos años. activos de software y hardwarejustificar la AMH y ofrecer transparencia a las partes interesadas en TI.

O gestión de activos de hardware también ayuda con el gasto anual en hardware. La implantación de un proceso de gestión de los activos existentes reduce el tiempo y el dinero invertidos en identificar la necesidad de nuevas piezas de hardware. 

El conocimiento de las especificaciones, la ubicación y el departamento en el que se encuentra el activo de hardware permite al centro de llamadas recuperar las máquinas que ya no son necesarias o de un usuario que se ha marchado. 

También ayuda a realizar un seguimiento de los activos de hardware que están "en stock" y listos para su despliegue. 

La implantación de estos procesos ayuda a ahorrar no sólo dinero, sino también mucho tiempo en los SLA (acuerdos de nivel de servicio) del service desk.

Retorno de la inversión (ROI)

Al implantar con éxito una propiedad HAM, verá rápidamente el rendimiento de su inversión, tanto desde el punto de vista financiero como temporal.

Beneficios financieros en TI

La rentabilidad financiera de la AMH es muy parecida a la de la gestión de activos de software. Al principio puede haber grandes ahorros y reducciones de costes, pero con el tiempo esos ahorros serán mínimos. Con los procesos, las herramientas y los datos adecuados, los ROI en HAM a largo plazo será una reducción constante del dinero gastado en hardware y también una reducción del presupuesto de TI para hardware. Ese dinero puede invertirse en TI o en otro departamento para contribuir al éxito general de la organización.

Ahorro de tiempo en TI

Con un HAM eficaz, la organización ahorrará mucho tiempo en la gestión de activos de hardware. Los procesos HAM acelerar los SLA (acuerdos de nivel de servicio) para las solicitudes o incidencias de hardware y, en general, facilitar enormemente la gestión del hardware. Esto también reducirá los impactos temporales sobre el usuario final que tenga un problema de incidente relacionado con el hardware, reduciendo así cualquier "tiempo de inactividad" al que pueda enfrentarse.

¿Te gusta el contenido? ¡Compártelo!

ES