La Gestión de Activos de TI es una práctica fundamental para cualquier empresa que utilice tecnología en sus operaciones diarias. Esta práctica implica el registro, seguimiento y control de todos los activos informáticos de la empresa, incluidos hardware, software, datos y servicios relacionados.
En este artículo, exploraremos las ventajas de Gestión de activos informáticos y cómo esta práctica puede contribuir a aumentar la eficacia y la productividad de su empresa.
- Mejora de la gestión de los recursos
- Con la gestión de activos informáticos, puede tener una visión completa de todos los recursos informáticos disponibles en la empresa. Esto le ayuda a tomar decisiones más informadas sobre las inversiones en tecnología, incluida la compra de nuevos equipos, las actualizaciones de software y la contratación de servicios de TI. Además, la gestión de activos de TI ayuda a identificar los recursos ociosos o infrautilizados, lo que permite una mejor asignación de recursos.
- Reducción de costes
- La gestión de los activos informáticos puede ayudar a reducir costes en varias áreas de la empresa. Por ejemplo, con una visión completa de los recursos informáticos disponibles, se pueden evitar compras innecesarias de nuevos equipos o software. Además, la gestión de activos informáticos ayuda a identificar equipos y software obsoletos o que deben sustituirse, lo que permite una mejor gestión del ciclo de vida de los activos informáticos.
- Mayor seguridad de la información
- La gestión de activos informáticos también ayuda a aumentar la seguridad de la información de su empresa. Con una visión completa de todos los recursos informáticos, puede identificar y corregir a tiempo las vulnerabilidades de seguridad. Además, la gestión de activos de TI ayuda a garantizar que todos los equipos y el software estén actualizados con las últimas correcciones y parches de seguridad.
- Mejora del cumplimiento de la normativa
- Muchas empresas deben cumplir requisitos normativos relacionados con la seguridad de la información, la privacidad de los datos y otras áreas de TI. La gestión de activos de TI ayuda a garantizar que la empresa cumple estos requisitos normativos al proporcionar una visión completa de los recursos de TI de la empresa y permitir la aplicación de políticas de seguridad de la información en toda la organización.
- Mayor eficacia y productividad
- Por último, la gestión de activos informáticos puede ayudar a aumentar la eficiencia y la productividad de la empresa. Con una visión completa de los recursos informáticos disponibles, puede identificar los cuellos de botella y los puntos débiles que pueden estar afectando a la productividad de los empleados. Además, la gestión de activos de TI ayuda a garantizar que los empleados tengan acceso a los recursos de TI que necesitan para realizar su trabajo con eficacia.
Conocer los activos informáticos
El reto de conocer y llevar a cabo la gestión de activos informáticos
Los activos informáticos son todos los recursos que contribuyen a un servicio informático. Pueden ser tecnológicos ("software" y hardware) y no tecnológicos (personas, entorno y procesos).
Si no se utiliza una solución automatizada, aunque posible, la gestión de la Activos informáticos es un reto importante para las organizaciones. Para comprender mejor las implicaciones del control manual, el primer paso es entender qué son los activos informáticos y cuáles son los problemas que pueden surgir cuando tenemos una gestión de activos ineficiente.
Los activos informáticos son todos los recursos que contribuyen a un servicio informático. Pueden ser tecnológicos ('software' y hardware) y no tecnológicos (personas, entorno y procesos).
La gestión de activos informáticos centrada en los activos tecnológicos garantiza que, a lo largo de su ciclo de vida, se supervise y rastree el software y el hardware. Permitiendo así una adecuada planificación de sus adquisiciones, su trazabilidad, optimización de uso, una mayor disponibilidad e incluso una adecuada eliminación en el momento oportuno.
Por lo tanto, una gestión inadecuada de estos activos puede dar lugar a despilfarros derivados de inversiones inapropiadas e incluso exponer a la empresa a graves riesgos, como en el caso del uso indebido de licencias de software, en desacuerdo con las cantidades licenciadas.
Automatización del proceso de gestión
Al automatizar el proceso de inventario de activos informáticos, su gestión obtiene importantes beneficios. Echa un vistazo a algunas de estas ventajas a continuación:
Menos problemas técnicosLa cartografía de los equipos permite a la empresa saber qué equipos se utilizan, dónde y durante cuánto tiempo. De este modo, es posible conocer el momento adecuado para sustituirlos, evitando así problemas técnicos derivados del desgaste.
Control de usoSabiendo qué software se utiliza y en qué equipo, es posible evitar situaciones de uso en desacuerdo con las normas de la licencia. Del mismo modo, el inventario permite comprender cómo se utiliza el hardware, ajustando las políticas de uso para evitar una degradación prematura debida a un mal uso.
Mayor vida útilInventariados: los bienes inventariados son más fáciles de mantener, por lo que se toman todas las precauciones recomendadas por los respectivos fabricantes.
Mejores solucionesConocer la realidad de sus activos mediante un inventario completo y actualizado permite a la empresa determinar las mejores soluciones para cada tipo de problema relacionado con estos activos. Esto permite, por ejemplo, planificar mejor una actualización de software o la integración de un nuevo tipo de hardware, como un nuevo modelo de impresora, por ejemplo.
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Conclusión
La gestión de activos informáticos es una práctica esencial para empresas de todos los tamaños que utilizan la tecnología en sus operaciones diarias. Además de proporcionar una visión completa de los recursos informáticos de una empresa, la gestión de activos informáticos puede ayudar a reducir costes, aumentar la seguridad de la información, garantizar el cumplimiento de la normativa y mejorar la eficiencia y la productividad empresarial.
Es importante destacar que la gestión de activos de TI no es una tarea única y aislada, sino un proceso continuo que requiere inversión en tecnología, formación y personal cualificado. Al implantar y mantener un programa eficaz de gestión de activos de TI, la empresa puede obtener una serie de beneficios que pueden impulsar su competitividad y éxito en el mercado.
