{"id":5400,"date":"2019-08-31T14:16:25","date_gmt":"2019-08-31T17:16:25","guid":{"rendered":"https:\/\/forti1.com\/?p=5400"},"modified":"2023-02-06T22:30:07","modified_gmt":"2023-02-06T22:30:07","slug":"8-dicas-para-o-controle-de-licenciamento-de-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/forti1.com\/es\/8-consejos-para-el-control-de-licencias-de-software\/","title":{"rendered":"8 consejos para controlar las licencias"},"content":{"rendered":"<p>Hacer \"m\u00e1s con menos\" es una obligaci\u00f3n para los responsables de TI. Una de las principales medidas que adoptan los gestores \u00faltimamente es controlar las licencias de software.<\/p>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n inform\u00e1tica es clave para optimizar el uso de los programas inform\u00e1ticos y tambi\u00e9n para garantizar que se utilizan respetando los derechos de licencia.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-content-justification-center is-layout-constrained wp-block-column-is-layout-constrained\" style=\"flex-basis:50%\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"as-8-dicas-para-melhorar-controle-de-licenciamento-de-software\">Los 8 consejos para mejorar el control de las licencias de software<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\">La gesti\u00f3n de activos inform\u00e1ticos es esencial para aumentar la vida \u00fatil de los equipos y controlar los ciclos de vida de la flota.<\/p>\n\n\n\n<p>Por diversas razones, veo que pocas organizaciones controlan eficazmente sus licencias. Dos de las consecuencias m\u00e1s recurrentes son el pago de multas por un uso inadecuado del software o la compra innecesaria de licencias.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block has-ast-global-color-1-color has-ast-global-color-4-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-a3356964ad9231bf0699d598431d12ab\" id=\"rank-math-toc\"><h2>Resumen<\/h2><nav><ul><li><a href=\"#faca-a-equipe-reconhecer-a-importancia-do-controle-das-licencas\">Conseguir que el personal reconozca la importancia del control de las licencias<\/a><\/li><li><a href=\"#atribua-funcoes-e-responsabilidades-ao-pessoal-de-ti\">Asignar funciones y responsabilidades al personal inform\u00e1tico<\/a><\/li><li><a href=\"#documente-as-politicas-e-os-procedimentos-de-gerenciamento\">Pol\u00edticas y procedimientos de gesti\u00f3n de documentos<\/a><\/li><li><a href=\"#obtenha-um-inventario-de-software-preciso\">Obtenga un inventario preciso del software<\/a><\/li><li><a href=\"#registre-adequadamente-todas-as-aquisicoes-e-implementacoes\">Registrar correctamente todas las adquisiciones e implantaciones<\/a><\/li><li><a href=\"#acompanhe-os-processos-de-retirada-de-softwares\">Seguimiento de los procesos de retirada de software<\/a><\/li><li><a href=\"#avalie-periodicamente-os-direitos-de-uso\">Evaluar peri\u00f3dicamente los derechos de uso<\/a><\/li><li><a href=\"#adote-uma-tecnologia-que-auxilie-no-gerenciamento\">Adopte una tecnolog\u00eda que le ayude a gestionar su empresa<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"faca-a-equipe-reconhecer-a-importancia-do-controle-das-licencas\">Conseguir que el personal reconozca la importancia del control de las licencias<\/h3>\n\n\n\n<p>Haga hincapi\u00e9 en que una gesti\u00f3n adecuada de las licencias evita el pago de multas por incumplimiento y reduce las compras excesivas de software. Malgastar recursos hoy en d\u00eda es un lujo que no nos podemos permitir.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"atribua-funcoes-e-responsabilidades-ao-pessoal-de-ti\">Asignar funciones y responsabilidades al personal inform\u00e1tico<\/h3>\n\n\n\n<p>Los responsables de TI deben delegar la tarea de supervisar las licencias en uno o varios profesionales, en funci\u00f3n del n\u00famero de activos de software que tenga la empresa, por supuesto.<\/p>\n\n\n\n<p>El control de los activos de software no es una tarea temporal que se realiza una vez al mes o al a\u00f1o. Este control debe ser continuo para garantizar que el software se utiliza de acuerdo con las licencias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"documente-as-politicas-e-os-procedimentos-de-gerenciamento\">Pol\u00edticas y procedimientos de gesti\u00f3n de documentos<\/h3>\n\n\n\n<p>Para una supervisi\u00f3n adecuada, la documentaci\u00f3n formal de pol\u00edticas y procedimientos es crucial para el control de las licencias de software.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto le proporcionar\u00e1 una mejor comprensi\u00f3n y la posibilidad de cumplir la normativa en el uso del software, eliminando as\u00ed el riesgo de multas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"obtenha-um-inventario-de-software-preciso\">Obtenga un inventario preciso del software<\/h3>\n\n\n\n<p>Con un buen inventario de software, los responsables pueden averiguar si un determinado programa tiene la licencia adecuada y controlar si presenta errores o problemas de compatibilidad. De este modo, el responsable de TI puede actuar de forma proactiva. Un inventario de software tambi\u00e9n indica si la empresa necesita o no adquirir nuevas licencias, en funci\u00f3n de las necesidades reales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"registre-adequadamente-todas-as-aquisicoes-e-implementacoes\">Registrar correctamente todas las adquisiciones e implantaciones<\/h3>\n\n\n\n<p>Al adquirir una licencia de software, los gestores deben registrarla r\u00e1pidamente para que el proceso de gesti\u00f3n de activos durante el tiempo que est\u00e9 en el entorno empresarial sea realmente eficaz. No s\u00f3lo deben registrarse los procesos de adquisici\u00f3n, sino tambi\u00e9n los de implantaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Con estos procedimientos, la empresa tendr\u00e1 un control total de los activos que entran y se implantan en el entorno.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"acompanhe-os-processos-de-retirada-de-softwares\">Seguimiento de los procesos de retirada de software<\/h3>\n\n\n\n<p>En las empresas en las que no existe un control eficaz de las licencias, los directivos se olvidan de retirar el software que ya no se utiliza o, en algunos casos, simplemente ignoran esta importante tarea.<\/p>\n\n\n\n<p>No se imagina hasta qu\u00e9 punto una planificaci\u00f3n y supervisi\u00f3n eficaces de los procesos de retirada de software pueden reportar muchos beneficios a la empresa, como por ejemplo<\/p>\n\n\n\n<p>Pero de lo que probablemente no se dan cuenta es de que planificar y supervisar procesos eficaces de retirada de software puede reportar muchas ventajas a la empresa, como por ejemplo<\/p>\n\n\n\n<div class=\"inherit-container-width wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50%\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"avalie-periodicamente-os-direitos-de-uso\">Evaluar peri\u00f3dicamente los derechos de uso<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Optimizaci\u00f3n de costes:<\/strong> gracias a la reutilizaci\u00f3n o eliminaci\u00f3n de programas inform\u00e1ticos de ordenadores obsoletos o que ya no utilizan los empleados;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\"><strong>Mitigaci\u00f3n de riesgos:<\/strong> eliminando adecuadamente el software de los ordenadores o servidores, de acuerdo con los derechos de uso establecidos por el proveedor;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Actualizaci\u00f3n de inventarios<\/strong>Los registros de software siguen siendo precisos, lo que permite identificar los programas que deben adquirirse o no.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:50%\">\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-style-default\" id=\"controle-licenciamento\"><a href=\"https:\/\/forti1.com\/es\/que-es-un-sistema-de-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"640\" src=\"https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/controle-de-licenciamento-imagem-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-12161\" title=\"Control de los activos de la licencia\" srcset=\"https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/controle-de-licenciamento-imagem-2.jpg 640w, https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/controle-de-licenciamento-imagem-2-300x300.jpg 300w, https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/controle-de-licenciamento-imagem-2-150x150.jpg 150w, https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/controle-de-licenciamento-imagem-2-12x12.jpg 12w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Sistema de inventario<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"adote-uma-tecnologia-que-auxilie-no-gerenciamento\">Adopte una tecnolog\u00eda que le ayude a gestionar su empresa<\/h3>\n\n\n\n<p>Muchas empresas que controlan las licencias de software optan por llevar a cabo esta tarea manualmente, utilizando hojas de c\u00e1lculo de Excel. Estas no solo requieren la recopilaci\u00f3n e introducci\u00f3n manual de datos -lo que lleva mucho tiempo-, sino que adem\u00e1s no permiten a los gestores recopilar informaci\u00f3n relacionada con el uso de software que es sumamente importante para su toma de decisiones, como por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>De qu\u00e9 software dispone la empresa;<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 programas utiliza el equipo y cu\u00e1les no;<\/li>\n\n\n\n<li>En qu\u00e9 ordenadores est\u00e1 instalado el software;<\/li>\n\n\n\n<li>Si el uso de cada programa cumple las licencias;<\/li>\n\n\n\n<li>Cu\u00e1ndo deben renovarse las licencias;<\/li>\n\n\n\n<li>La fecha de expiraci\u00f3n de las licencias o de rescisi\u00f3n del contrato;<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo se configur\u00f3 el software.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pero al adoptar <a href=\"https:\/\/forti1.com\/es\/la-importancia-de-la-gestion-de-activos-ti-eficaz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-schema-attribute=\"\">Gesti\u00f3n de activos inform\u00e1ticos<\/a> los gestores pueden obtener un mejor control de las licencias con toda la informaci\u00f3n de forma autom\u00e1tica, independientemente del n\u00famero de licencias de software adquiridas.<\/p>\n\n\n\n<p>Gestionar proactivamente <a href=\"https:\/\/www.assoft.org\/pt\/servicos\/9\/conformidade-e-certificacao-de-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-schema-attribute=\"\">conformidad del software<\/a>Esto significa evitar la compra excesiva de licencias, optimizar su uso y negociar contratos con los proveedores.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"inherit-container-width wp-block-group alignfull has-text-color has-background is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"color:#000000;background-color:#ffffff\">\n<div style=\"height:64px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-ast-global-color-1-color has-text-color has-small-font-size\" style=\"line-height:.9\"><strong><strong>DESCARGAR HOJA DE C\u00c1LCULO PARA EL CONTROL DE LICENCIAS DE SOFTWARE<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-align-center has-ast-global-color-1-color has-text-color wp-block-heading\" id=\"strong-planilha-de-controle-de-licenciamento-strong\" style=\"font-size:44px;line-height:1.15\"><strong>Ficha de control de licencias<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-03627597 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50\"><a class=\"wp-block-button__link has-ast-global-color-0-background-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/forti1.com\/es\/ti-inventario-hoja-de-calculo\/\" style=\"border-radius:50px;color:#ffffff\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Descargar<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:64px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las principales medidas que los gestores est\u00e1n adoptando \u00faltimamente es el control de las licencias de 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