{"id":6126,"date":"2019-10-16T12:24:23","date_gmt":"2019-10-16T15:24:23","guid":{"rendered":"https:\/\/forti1.com\/?p=6126"},"modified":"2023-02-06T22:29:58","modified_gmt":"2023-02-06T22:29:58","slug":"o-que-e-um-sistema-de-inventario-de-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/forti1.com\/es\/que-es-un-sistema-de-inventario\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un sistema de inventario TI?"},"content":{"rendered":"<p>Cualquiera que piense en un departamento TI imagina que sus \u00fanicas responsabilidades son arreglar ordenadores y mantener la red en funcionamiento. Por supuesto, esto forma parte de la rutina, pero el trabajo de un departamento de TI va mucho m\u00e1s all\u00e1 de sus responsabilidades.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\" id=\"rank-math-toc\"><h2>Resumen<\/h2><nav><div><div><a href=\"#strong-o-que-sao-ativos-de-ti-strong\">\u00bfQu\u00e9 son los Activos TI?<\/a><\/div><div><a href=\"#strong-gestao-de-ativos-de-ti-strong\">Gesti\u00f3n de activos para TI<\/a><\/div><div><a href=\"#inventario-dos-ativos\">Inventario de activos<\/a><\/div><\/div><\/nav><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, una de las obligaciones fundamentales de estos profesionales es la creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de la <a title=\"Software de inventario para TI\" href=\"https:\/\/forti1.com\/es\/it-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-schema-attribute=\"\">sistema de inventario<\/a> de TI, basado en los activos de TI (hardware, software y usuarios). <\/p>\n\n\n\n<p>En el art\u00edculo de hoy hablaremos un poco de esto y de la importancia de una buena gesti\u00f3n de activos. Al fin y al cabo, \u00bfqu\u00e9 es un <a class=\"rank-math-link\" aria-label=\"TI sistema de inventario (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/forti1.com\/es\/it-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TI sistema de inventario<\/a>? Seguimiento:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"strong-o-que-sao-ativos-de-ti-strong\"><strong>\u00bfQu\u00e9 son los Activos TI?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 son los activos TI en el sistema de inventario?<\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar, un activo TI es la informaci\u00f3n relacionada con el usuario, el sistema o el hardware perteneciente a la empresa y utilizado en el curso de las actividades empresariales. En resumen, las principales clases de activos son: hardware, software y usuarios. <\/p>\n\n\n\n<p>Se agrupan y reciben el nombre de <strong>inventario o cartera<\/strong>. Entre ellas, se pueden crear otras clases en funci\u00f3n de las peculiaridades de la empresa en su inventario. He aqu\u00ed ejemplos de una de estas clases:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"strong-hardware-strong\"><strong>Hardware<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"640\" height=\"506\" src=\"https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/sistema-de-inventario-hardware.png\" alt=\"Sistema de Invent\u00e1rio Hardware\" class=\"wp-image-12072\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/sistema-de-inventario-hardware.png 640w, https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/sistema-de-inventario-hardware-300x237.png 300w, https:\/\/forti1.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/sistema-de-inventario-hardware-16x12.png 16w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Esta clase incluye dispositivos como ordenadores port\u00e1tiles, tel\u00e9fonos m\u00f3viles y tabletas, <a class=\"rank-math-link\" href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Desktop_computer\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Escritorios (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\">ordenadores de sobremesa<\/a>), impresoras, servidores, routers. En definitiva, todo aquello que tenga conectividad con la red, con las personas o que genere informaci\u00f3n. Tambi\u00e9n incluye todo el hardware de la empresa, como placas base, procesadores, tarjetas de red, ratones, teclados, monitores, etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"strong-software-strong\"><strong>Software<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En principio, esto incluye licencias, versiones, puntos finales, servicios en la nube y aplicaciones. Implica recopilar informaci\u00f3n sobre todo el software utilizado en la empresa, cruzar la informaci\u00f3n y, a continuaci\u00f3n, tomar decisiones a nivel <a class=\"rank-math-link\" href=\"https:\/\/forti1.com\/es\/it-inventario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\">gesti\u00f3n de activos<\/a>. Junto con el activo \"usuarios\", permite elaborar pol\u00edticas para aumentar la productividad (consulta este otro art\u00edculo sobre el activo \"usuarios\"). <a class=\"rank-math-link\" href=\"https:\/\/forti1.com\/es\/3-consejos-para-aumentar-la-productividad\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\">aumento de la productividad<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"strong-usuarios-strong\"><strong>Usuarios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En este activo, el equipo TI recoge datos sobre c\u00f3mo acceden los usuarios a sus dispositivos (tiempos de conexi\u00f3n y desconexi\u00f3n) y qu\u00e9 programas se utilizan (a trav\u00e9s de la pantalla activa, por ejemplo). Esto significa que el activo \"usuario\" mide la productividad dentro de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Como ocurre con las existencias, no basta con saber lo que hay en el almac\u00e9n. En otras palabras, la informaci\u00f3n sobre los activos debe utilizarse en favor de la empresa. Y \u00e9sta es la tarea de la gesti\u00f3n de activos TI.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"strong-gestao-de-ativos-de-ti-strong\"><strong>Gesti\u00f3n de activos para TI<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En primer lugar, el equipo TI es responsable de la gesti\u00f3n de activos, desarrollando y manteniendo pol\u00edticas, normas, procesos, sistemas y medidas que se relacionan coherentemente con la cartera de la empresa en t\u00e9rminos de riesgos, costes y controles. El control de estos activos o gesti\u00f3n de activos es entonces el <strong>un conjunto de pr\u00e1cticas que reducen costes y optimizan las estrategias de toma de decisiones dentro del departamento TI, al tiempo que aumentan la comprensi\u00f3n del valor empresarial del propio TI.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"inventario-dos-ativos\">Inventario de activos<\/h2>\n\n\n\n<p>Esta gesti\u00f3n implica recopilar y realizar un inventario de los activos. Con un control estricto, se puede hacer un uso m\u00e1s eficiente de los recursos, eliminar despilfarros y gastos futuros y aumentar la eficacia. Un ejemplo de ello es el seguimiento del ciclo de vida de los programas inform\u00e1ticos. Esta es la funci\u00f3n de la gesti\u00f3n de activos <strong>no dejar que caduquen las licencias<\/strong>que <strong>los servicios en la nube se renuevan innecesariamente<\/strong> e <strong>evitar que se sigan utilizando versiones obsoletas de programas inform\u00e1ticos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En este escenario, podemos ilustrar la siguiente situaci\u00f3n. Si es necesario adquirir nuevas licencias, un vistazo al inventario de software permitir\u00e1 analizar <strong>cu\u00e1ntas licencias est\u00e1n inactivas<\/strong>. De este modo, el gestor puede <strong>compre la diferencia<\/strong>As\u00ed se ahorra dinero y se optimiza el uso del software. Lo mismo ocurre con el hardware inactivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Debido a su complejidad, la gesti\u00f3n de inventarios de calidad se lleva a cabo mediante un software especializado. Este software se encarga de a\u00f1adir nuevos activos de forma automatizada, hacer un seguimiento del ciclo de vida de todos los activos y generar informes elaborados.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, una buena gesti\u00f3n de activos s\u00f3lo es posible con la colaboraci\u00f3n de todo el equipo y, en especial, de la alta direcci\u00f3n. Como responsable de TI, es su deber elaborar un buen plan y presentar todas las ventajas de la gesti\u00f3n de estos activos de forma que se justifique la obtenci\u00f3n de un software especializado. Sin duda, su empresa no se arrepentir\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfDesea saber m\u00e1s sobre los activos y el inventario de TI?\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/forti1.com\/es\/contacto\/\" data-type=\"page\" data-id=\"25\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">P\u00f3ngase en contacto con nosotros<\/a><\/strong><a href=\"https:\/\/forti1.com\/es\/contacto\/\">\u00a0<\/a><strong>Siga visitando nuestro blog para saber m\u00e1s sobre gesti\u00f3n de equipos y soluciones para TI.<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 es un sistema de inventario TI?<br \/>\nCualquiera que piense en un departamento TI imagina que sus \u00fanicas responsabilidades son arreglar ordenadores y mantener la red en funcionamiento. 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