9 consejos para reuniones con Microsoft Teams

¿Y si estás de viaje y no tienes acceso a Internet? Audioconferencia (antes llamada conferencia RTC) en las reuniones de Teams. Los usuarios con audioconferencia activada verán automáticamente las instrucciones de marcación añadidas a las reuniones de Teams. Se admiten números de marcación en más de 90 países, más de 400 ciudades y 44 idiomas de respuesta de voz interactiva (IVR). También se admite la marcación externa para añadir un participante a través de su número de teléfono. El servicio de audioconferencia de Office 365 puede activarse para cualquier usuario de Office 365 y añade audioconferencias de bajo coste a las reuniones de Teams para que pueda conectarse y colaborar con personas por teléfono como parte de sus experiencias de reunión.
Esto convierte a los equipos en una solución perfecta en la que puede comunicarse y reunirse con cualquiera dentro o fuera de su organización, aunque esa persona no sea usuario de Teams. Con estas mejoras nueve consejos para celebrar reuniones más productivas con participantes de dentro y fuera de su organización:

¿Necesita reunirse con alguien ajeno a su organización? No se preocupe, con Ingreso anónimo , puede programar una reunión de Teams con cualquier persona que disponga de una dirección de correo electrónico válida, aunque no forme parte de su organización. Puede invitar a cualquier dirección de correo electrónico válida a una reunión durante la programación de Teams o Outlook y recibirán la invitación a la reunión en su correo electrónico con información sobre cómo unirse a la reunión. 
El invitado a la reunión puede hacer clic en el enlace, introducir su nombre y unirse a la reunión. El invitado puede unirse en la web sin tener que instalar ningún cliente o, si desea funciones adicionales, como la posibilidad de empezar a compartir su pantalla, también puede instalar el cliente de escritorio y unirse de forma anónima.

¿Necesita unos segundos para prepararlo todo? Por defecto, todos los participantes que no pertenezcan a su organización llegarán a un vestíbulo virtual, después de lo cual tendrán que ser admitidos para unirse a la reunión real. Esto se hace para aumentar la privacidad de tus reuniones, pero también te da tiempo para asegurarte de que estás preparado para una reunión importante con el cliente. 
En el futuro, un administrador tendrá la opción de actualizar la configuración para permitir que los usuarios anónimos se conecten directamente sin tener que entrar en el vestíbulo.
¿Necesita unos segundos para prepararlo todo? Por defecto, todos los participantes que no pertenezcan a su organización llegarán a un vestíbulo virtual, después de lo cual tendrán que ser admitidos para unirse a la reunión real. Esto se hace para aumentar la privacidad de tus reuniones, pero también te da tiempo para asegurarte de que estás preparado para una reunión importante con el cliente. 
En el futuro, un administrador tendrá la opción de actualizar la configuración para permitir que los usuarios anónimos se conecten directamente sin tener que entrar en el vestíbulo.

¿Cansado de oír ladrar a un perro? En reuniones grandes (> 5 personas), cualquiera que entre después del inicio de la reunión lo hará sin sonido, reduciendo así el ruido en la reunión. Además, si notas ruidos de otras personas, puedes silenciar a esa persona o a todos fácilmente de la lista. 
Si alguien ha sido silenciado, recibirá una notificación informándole. Pueden activar el sonido si necesitan que se les oiga. Si necesita silencio todo el mundo Si desea silenciar a los demás participantes en una reunión, vaya a la lista de su reunión y seleccione "Silenciar a todos". Todos recibirán una notificación y podrán reactivar el sonido si es necesario. 

¿Quién tiene tiempo para descargas? ¡Ahora puedes disfrutar de una experiencia sin plug-ins en un navegador web donde una reunión o llamada simplemente funciona! Sólo tienes que ir a teams.microsoft.com en Edge o Chrome y unirte a una reunión de Teams o en Edge para iniciar una llamada 1:1.
Ahora puede unirse a una reunión o llamada aunque no tenga acceso a la aplicación Teams a través de su ordenador de sobremesa o dispositivo móvil.

Con esta nueva versión, ahora puedes unirte a una reunión de Edge con audio, vídeo y pantalla compartida. Si te unes desde Chrome, puedes unirte a una reunión con audio y pantalla compartida de entrada.

¿No quieres que todo el mundo lea tu correo electrónico cuando compartes tu escritorio? Con uso compartido de aplicaciones , puedes elegir compartir una ventana específica en lugar de toda la pantalla. 
Tenga la seguridad de que la pantalla de su escritorio o las notificaciones no se comparten cuando comparte su contenido en la reunión.

Con esta reciente versión, ahora puedes iniciar llamadas 1:1 desde Edge, incluyendo vídeo, audio y realización y recepción de llamadas ( las llamadas telefónicas en Teams requieren que el usuario tenga un plan de llamadas de Office 365 ). Los enlaces 1:1 en Chrome estarán disponibles en breve. El soporte para otros navegadores está previsto para futuras versiones. 

¿Qué ocurre cuando ves algo que los demás no ven? Con la Compartir aplicaciones Si alguien comparte tu escritorio, puedes solicitar control o hacer que el partícipe proporcionar control de su área de trabajo.

¿Alguna vez ha olvidado encender el sonido antes de exponer un punto importante en una reunión? Con I Solución de problemas interactiva , Los equipos te avisarán si detectan que estás intentando hablar, pero sigues silenciado. 
Este es el primero de muchos escenarios en los que los equipos pueden detectar y asesorar proactivamente a los participantes sobre problemas comunes que pueden afectar a su productividad durante una reunión.

Si necesita solucionar problemas de una reunión de usuarios como administrador , o Análisis de llamadas le ofrece a usted y a los profesionales del servicio de asistencia la posibilidad de buscar en el historial de llamadas de Teams las llamadas y reuniones de un usuario concreto para ayudar a solucionar esos problemas.
Si un usuario usa tanto Teams como Skype for Business Online, nos esforzamos por garantizar que las herramientas que aprovechas para Skype for Business también funcionen en Teams. Con la vista Análisis de llamadas, todas las llamadas de tus usuarios están en un solo lugar y facilitamos la identificación de qué cliente se ha utilizado. 
Para cada llamada, se proporcionan métricas detalladas que pueden ayudar a identificar problemas que afectan a la calidad de audio de la llamada o reunión. Para obtener más información sobre el análisis de llamadas, consulte: Configurar el análisis de llamadas de Skype Empresarial , Utiliza Call Analytics para solucionar problemas relacionados con la mala calidad de las llamadas de Skype Empresarial. e ¿Cuál es la diferencia entre Call Analytics y Call Quality Dashboard?