9 consejos para reunirse con Microsoft Teams

Microsoft Teams le permite organizar y participar en reuniones más productivas e invitar a cualquier persona del planeta a unirse a usted. Esto hace que Teams sea una solución perfecta, donde puede comunicarse y reunirse con cualquier persona de su organización o fuera de ella, incluso si no es un usuario de Teams. Este blog ofrece nueve consejos para tener reuniones más productivas con los participantes de su organización y fuera de ella.

A medida que traemos las capacidades de Skype for Business a Microsoft Teams , recientemente lanzamos varias funciones nuevas que le permiten rápidamente organizar y participar en reuniones más productivas e invitar a cualquier persona del planeta a unirse a usted. 

  • Con audioconferencia, admisión anónima y soporte para reuniones y llamadas en el Edge y Chrome , Teams tiene más opciones para que los participantes que no están en su organización asistan a las reuniones de Teams. 
  • Con cabildeo virtual, silenciar a todos oa un participante, compartir aplicaciones y resolver problemas interactivos , Los participantes de la reunión de Teams tienen un mejor control de su experiencia de reunión.  
  • Por último, no nos olvidamos de los administradores ni de los profesionales de la mesa de ayuda, con Llamada Analítica para equipos , también les permitimos monitorear la calidad de las llamadas y reuniones y obtener un análisis detallado de las experiencias de reuniones y llamadas de los usuarios. 

Esto hace que los equipos sean una solución perfecta donde puede comunicarse y reunirse con cualquier persona dentro o fuera de su organización, incluso si esa persona no es un usuario de Teams. Con estas mejoras, aquí están nueve consejos para tener reuniones más productivas con los participantes dentro y fuera de su organización:

1 - Asistir a una reunión a través de una audioconferencia

¿Qué pasa si está de viaje y no tiene acceso a Internet? Conferencia de audio (formalmente Conferencia PSTN) en las reuniones del equipo ya está disponible. Los usuarios habilitados para conferencias de audio habilitadas verán automáticamente las instrucciones de marcado agregadas a las reuniones de Teams. Se admiten números de marcación en más de 90 países, más de 400 ciudades y 44 idiomas de respuesta de voz interactiva (IVR). También se admite la marcación externa para agregar un participante mediante su número de teléfono. El servicio de audioconferencia en Office 365 se puede habilitar para cualquier usuario de Office 365 y agrega una audioconferencia de bajo costo a las reuniones de Teams para que pueda conectarse y colaborar con personas por teléfono como parte de sus experiencias de reunión.

panel de información de la reunión de equipos de imagen
Panel de información de la reunión de Microsoft Teams

2 - Invita a cualquier persona por correo electrónico

¿Necesitas conocer a alguien fuera de tu organización? No te preocupes, con el Unirse anónimo , puede programar una reunión de Teams con cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico válida, incluso si no forma parte de su organización. Puede invitar a cualquier dirección de correo electrónico válida a una reunión durante la programación de Teams o Outlook y ellos recibirán la invitación a la reunión en su correo electrónico con información sobre cómo unirse a la reunión. El invitado a la reunión puede hacer clic en el enlace, ingresar el nombre y unirse a la reunión. Su invitado podrá unirse a la web sin tener que instalar un cliente o, si desea una funcionalidad adicional, como la posibilidad de comenzar a compartir su pantalla, también puede instalar el cliente de escritorio y unirse de forma anónima.

miniatura de la imagen 2 con el título Reunión de equipos en una reunión anónima
Se unen equipos de reunión anónimos

3 - Admitir participantes del Lobby

¿Necesitas unos segundos para preparar todo? De forma predeterminada, todos los participantes que no sean de su organización llegarán a una lobby virtual, después de lo cual deberán ser admitidos para unirse a la reunión real. Esto se hace para aumentar la privacidad de sus reuniones, pero también le da tiempo para asegurarse de que está listo para una reunión importante con el cliente. En el futuro, un administrador tendrá la opción de actualizar la configuración para permitir que los usuarios anónimos ingresen directamente sin tener que ingresar al lobby.

miniatura de la imagen 3 con el título Lobby de soporte de la reunión de equipos
Soporte del lobby de reuniones de Microsoft Teams

4 - Silenciar a los participantes ruidosos

¿Estás cansado de oír ladrar a un perro? En reuniones grandes (> 5 personas), cualquier persona que entre después del inicio de la reunión entrará sin sonido, reduciendo así el ruido en la reunión. Además, si nota algún ruido de otras personas, puede silenciar a esa persona oa todos , fácilmente de la lista. Si alguien ha sido silenciado, recibirá una notificación informándole. Pueden activar el sonido si necesitan ser escuchados. Si necesitas silenciar a todos otros participantes en una reunión, vaya a su lista de reuniones y seleccione 'Silenciar todo'. Todos recibirán una notificación y podrán reactivar el sonido si es necesario. 

imagen en miniatura 4 reuniones de equipo subtituladas sin sonido
Silencio en las reuniones de Microsoft Teams

5 - Únase a una reunión o inicie una llamada telefónica sin un complemento

¿Quién tiene tiempo para las descargas? Ahora puedes disfrutar una experiencia sin plug-in en un navegador web donde simplemente funciona una reunión o una llamada. Puedes ir a teams.microsoft.com en el Edge o Chrome y únase a una reunión de Teams o Edge para iniciar una llamada 1: 1 . Ahora puede unirse a una reunión o llamar incluso cuando no tenga acceso a la aplicación Teams a través de su computadora de escritorio o dispositivo móvil.

Reuniones de Microsoft Teams en Edge y Chrome

Con este lanzamiento reciente, ahora puede unirse a una reunión de Edge compartiendo audio, video y pantalla de entrada. Si está iniciando sesión a través de Chrome, puede unirse a una reunión con audio y compartir la pantalla de inicio de sesión; el inicio de sesión con video a través de Chrome estará disponible pronto.

imagen en miniatura 5 reunión del equipo con leyenda en el borde
Reunión de Microsoft Teams en el perímetro

Microsoft Teams llamando al Edge

Con este lanzamiento reciente, ahora puede iniciar llamadas 1: 1 desde Edge, incluyendo video, audio y hacer y recibir llamadas ( las llamadas telefónicas en Teams requieren que el usuario tenga un plan de llamadas de Office 365 ). Las llamadas 1: 1 en Chrome estarán disponibles pronto. Está prevista la compatibilidad con otros navegadores para versiones futuras. 

imagen en miniatura 6 videollamada Microsoft Teams subtitulada en Edge
Videollamada de Microsoft Teams en Edge

6 - Comparte solo lo esencial

¿No quieres que todos lean tu correo electrónico cuando compartes tu escritorio? Como compartir aplicaciones , puede optar por compartir una ventana específica en lugar de su pantalla completa. Tenga la seguridad de que la pantalla de su escritorio o las notificaciones no se comparten cuando comparte su contenido en la reunión.

imagen en miniatura 7 con leyenda Microsoft Teams que reúne el uso compartido de escritorio y aplicaciones
Microsoft Teams combina el uso compartido de aplicaciones y escritorios

7 - Deje que otros ocupen el asiento del conductor

¿Qué sucede cuando ves algo que otra persona no ve? Como Compartir aplicaciones , si alguien comparte su escritorio, puede control de solicitud ella o hacer el partícipe proporcionar control su escritorio.

Microsoft Teams: las reuniones de equipo con subtítulos dan y toman el control
Las reuniones de equipo en Microsoft Teams dan y toman el control

8 - Obtenga ayuda con la solución de problemas interactiva

¿Alguna vez se olvidó de silenciar el sonido antes de hacer una gran discusión en la reunión? Con I Solución de problemas interactiva , Los equipos le alertarán si detectan que está intentando hablar, pero aún está silenciado. Este es el primer escenario en muchos escenarios donde los equipos pueden detectar y asesorar de manera proactiva a los participantes sobre problemas comunes que pueden afectar su productividad durante una reunión.

imagen en miniatura 9 subtitulada solución de problemas interactiva de Microsoft Teams
Solución de problemas del equipo interactivo

9 – Ver análisis de llamadas para equipos en Microsoft Teams

Si necesita solucionar problemas de la reunión de un usuario como administrador , O Análisis de llamadas le proporciona a usted y a los profesionales del servicio de asistencia técnica la capacidad de buscar en el historial de llamadas de Teams llamadas y reuniones de un usuario específico para ayudar a solucionar estos problemas.

Si un usuario usa Teams y Skype Empresarial Online, nos aseguramos de que las herramientas que aproveche para Skype Empresarial también funcionen en Teams. Con la visualización de Call Analytics, todas las llamadas de sus usuarios están en un solo lugar y facilitamos la identificación de qué cliente se utilizó. Para cada llamada, se proporcionan métricas detalladas que pueden ayudar a identificar problemas que afectan la calidad del audio de la llamada o reunión. Para obtener más información sobre el análisis de llamadas, consulte: Configurar el análisis de llamadas de Skype Empresarial , Use Call Analytics para solucionar problemas de mala calidad de llamadas de Skype Empresarial y ¿Cuál es la diferencia entre Call Analytics y Call Quality Dashboard?

Bonificación de # 10 - Pruebe el "Equipos"O mira una demostración

Si aún no tiene Teams, le recomendamos que lo pruebe hoy: https://teams.microsoft.com/start . También tuvimos una demostración en vivo de las reuniones durante el episodio del 1 de febrero, Equipos en el aire . Invitado Ruchir Astavans discutió y demostró las últimas actualizaciones para rreuniones de equiposi llame al análisis.

Si desea brindarnos sus valiosos comentarios sobre cualquiera de los recursos anteriores, comuníquese con nuestro equipo de expertos. 

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