Ventajas de realizar la gestión de activos de TI con un sistema de inventario

Ventajas de realizar la gestión de activos de TI

¿Cuál es el impacto de un cambio en su entorno de TI? ¿Cuántas computadoras no están protegidas en este momento? ¿Cuántas copias de un software en particular están instaladas? ¿Cuántas licencias quedan disponibles todavía? Estas son algunas de las preguntas que muchos gerentes de TI pueden hacer, pero sin respuesta, cuando se dan cuenta de que no tienen administración de activos de TI.

Aunque hay muchas empresas que hacen toda su gestión de activos de TI en hojas de cálculo de Excel, este tipo de control no es eficiente. En general, este tipo de gestión puede acabar siendo más un estorbo que una ayuda, dependiendo de cuántos datos estén actualizados. Por ello, para llevar a cabo una buena gestión de los activos de TI, lo ideal es contar con una gran solución de inventario de TI, que actúe de forma automatizada con datos actualizados y realistas de los activos. Vea, en el artículo de hoy, cuáles son las ventajas de administrar los activos de TI mediante un sistema de inventario. ¿Entonces vamos alla?

El desafío de conocer sus activos de TI

Los activos de TI son todos los recursos que contribuyen a un servicio de TI. Pueden ser tecnológicos ('software' y hardware) y no tecnológicos (personas, medio ambiente y procesos).

Cuando no se utiliza una solución automatizada, aunque sea posible, la gestión del Activos de TI es un gran desafío para las organizaciones. Para comprender mejor las implicaciones del control manual, el primer paso es comprender qué son los activos de TI y qué problemas pueden ocurrir cuando tenemos una gestión de activos ineficiente.
Los activos de TI son todos los recursos que contribuyen a un servicio de TI. Pueden ser tecnológicos ('softwarey hardware) y no tecnológico (personas, medio ambiente y procesos).

La gestión de los activos de TI con un enfoque en los activos tecnológicos, asegura que, a lo largo de su ciclo de vida, el software y el hardware sean monitoreados y seguidos. Permitiendo así una adecuada planificación de sus adquisiciones, trazabilidad, optimización de uso, mayor disponibilidad e incluso una adecuada disposición en el momento oportuno.

Por tanto, una gestión inadecuada de estos activos puede resultar en un derroche derivado de inversiones inapropiadas e incluso exponer a la empresa a graves riesgos, como en el caso del mal uso de las licencias de software, en desacuerdo con las cantidades licenciadas.

Automatización del proceso de gestión

Al automatizar el proceso de inventario de activos de TI, su administración obtiene ganancias significativas. Vea algunas de estas ventajas a continuación:

Menos problemas técnicos: el mapeo de equipos permite a la empresa saber qué equipo está en uso, dónde y durante cuánto tiempo. Así, es posible conocer el momento adecuado para su sustitución, evitando así problemas técnicos derivados del desgaste.

Control de uso: al saber qué software se está utilizando en qué equipo, es posible evitar situaciones de uso que no se ajustan a las reglas de la licencia. De la misma forma, el inventario permite comprender cómo se utiliza el hardware, ajustando las políticas de uso para evitar una degradación temprana por uso inadecuado.

Mayor vida útil: los activos inventariados son más fáciles de mantener, por lo tanto, se toman todos los cuidados, según lo recomendado por los respectivos fabricantes.

Mejores soluciones: conocer la realidad de sus activos a través de un inventario completo y actualizado permite a la empresa determinar las mejores soluciones para cada tipo de problema que involucran estos activos. Esto permite, por ejemplo, una mejor planificación de una actualización de software o la integración con un nuevo tipo de hardware, como un nuevo modelo de impresora, por ejemplo.

¿Su empresa ya tiene su inventario completo y actualizado? Valore sus inversiones en TI y comience a contar con una sistema de inventario que permite una gestión óptima de sus activos de TI. Mira como Forti One puede ayudarlo con nuestra solución.

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