¿Qué es un activo informático y cuál es su importancia?
Índice
Un activo informático es cualquier tipo de hardware o software utilizado en el proceso empresarial de una organización. Un sistema de inventario es un programa informático que rastrea todos los activos informáticos y dónde se encuentran.
El sistema de inventario puede utilizarse para saber qué bienes están disponibles para su uso, qué bienes deben repararse, qué bienes se han perdido o han sido robados y cuánto cuesta adquirir nuevos equipos. También ayuda a planificar futuras compras y actualizaciones.
Manual de inventario de activos informáticos
Sabemos lo penoso y necesario que es para los administradores de TI mantener y controlar las operaciones de su parque, así como controlar los costes y optimizar las inversiones en tiempos de escasez de recursos.
¿Cómo agilizar la actividad? ¿Qué debemos saber al hacer el inventario de los activos de la empresa? Y por último, ¿cómo hacer el inventario de activos informáticos? Este es el tema que trataremos a continuación.
De la organización a la producción
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Es esencial que empieces utilizando una simple hoja de cálculo para las notas. En el inventario manual, el gestor tiene que hacer informes. Al fin y al cabo, no existe ningún programa capaz de automatizar esta función.
Ten cuidado al trabajar con informes y hojas de cálculo. La investigación de los elementos informáticos debe hacerse y comprobarse una segunda vez, con la idea de evitar información incorrecta.
5 pasos del inventario de activos informáticos
El hardware da una noción más concreta de los componentes de una máquina. Al realizar el inventario, muchos elementos de hardware se cuentan por unidades para obtener un registro completo del producto.
Vale, pero ¿qué son estos componentes de hardware? Hablamos principalmente de dispositivos externos. Sin embargo, aquí también entra en juego la unidad de procesamiento más importante de cualquier máquina: la placa base.
Es esencial anotar la marca de todos los productos que registre. De este modo, la identificación resulta mucho más sencilla.
El software, por su parte, es menos tangible que los elementos de hardware, mencionados anteriormente. Lo que cambia es la naturaleza de las partes en el caso del software.
En este caso, hay que entrar en el ordenador y buscar los siguientes datos: el sistema operativo que está instalado en la máquina y las licencias de pago que integran el ordenador.
El sistema operativo, como ya sabrás, es el programa que controla el uso del dispositivo. Las licencias pueden ser de fabricantes como Microsoft Office o Adobe.
Registro de usuarios
Las diferentes empresas tienen diferentes rutinas de uso del ordenador. En algunas, el número de máquinas es menor. En otros, cada empleado dispone de un ordenador. Incluso con este elevado número, la tendencia es que más de un miembro del equipo utilice el mismo producto.
Para hacer el inventario, tu misión es identificar a todos los usuarios que están conectados actualmente a la máquina. Aun así, debería asociar estas cuentas a los empleados efectivos de su equipo, organizando la hoja de cálculo.
¿Registro individual o colectivo?
Muchas personas se preguntan si el registro manual del inventario informático en las empresas debe ser individual para cada máquina. Después de todo, ¿es posible hacer todo el proceso colectivamente? En realidad, dependerá de los recursos disponibles.
Una cosa es registrar un activo informático manualmente y contar cada elemento individualmente para cada ordenador. Otro proceso, completamente distinto, consiste en montar una hoja de cálculo manual con registro automático.
¿Dispone de un sistema de gestión integrado? Si la respuesta es afirmativa, concéntrese únicamente en el registro en la hoja de cálculo. Si no es así, deberá realizar toda la encuesta manualmente.
Automatizado
La automatización, con un buen sistema de gestión, utilizada para hacer el inventario de la empresa es una alternativa inteligente. Sigue un programa increíble que puede ser de enorme ayuda en estos momentos.
Utilizar un programa informáticoe
Hacer que el proceso de Gestión de activos informáticos de forma totalmente automática tiene varias ventajas.
En primer lugar, se asegura de que no se olvida ningún elemento. Con esta herramienta, el riesgo de errores es casi inexistente. Existe la posibilidad de realizar más de 30 inventarios diferentes en función de sus necesidades de supervisión y del segmento de activos informáticos.
Mejoras de seguridad
Con el sistema de gestión automática ganas en seguridad. La tecnología empleada en la herramienta impide cualquier intento de robo de equipos y también bloquea los intentos de instalar software no autorizado en sus activos informáticos.
También estará más seguro gracias al software antivirus, que ya está instalado en el sistema de trabajo.
Auditoría de procesos
Hacer un inventario manual de máquina a máquina y auditar todo el proceso después requiere mucho trabajo y tiempo. Con nuestro software no tendrá que preocuparse de añadir. Como hemos mencionado, la herramienta realiza la auditoría en tiempo real.
El proceso resulta rápido y práctico. Por último, cabe señalar que la supervisión de sus datos, software y hardware es constante. El sistema controla los datos sin parar.
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