¿Cómo hacer un inventario de los activos de TI?

¿Haciendo el Inventario de activos manualmente?

Sabemos lo doloroso y necesario que es en la vida de los administradores de TI, mantener y controlar las operaciones de su parque, así como controlar los costos y optimizar las inversiones en tiempos de escasez de recursos.

¿Cómo hacer que la misión sea más sencilla? ¿Qué debemos saber al hacer un inventario de los datos de los activos de la empresa? Y finalmente, ¿cómo hacer un inventario de los activos de TI? Es sobre este tema que discutiremos a continuación. 

A pesar de dar un poco de trabajo, la actividad promete darle más organización a la producción.

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Es fundamental que empiece a utilizar una hoja de cálculo sencilla para las notas. En el inventario manual, el gerente necesita realizar informes. Después de todo, no existe ningún programa capaz de hacer que esta función sea automática.

Tenga cuidado al trabajar con informes y hojas de cálculo. La investigación de los elementos de la computadora debe realizarse y revisarse por segunda vez, la idea es evitar información incorrecta.

Registrar el hardware

Inventario de activos

El hardware da una noción más concreta sobre los componentes de una máquina. Al realizar el inventario, muchos elementos de hardware se cuentan en unidades para un registro completo de productos.

Está bien, pero ¿qué son estos? elementos que componen el hardware? Hablamos principalmente de dispositivos externos. Sin embargo, aquí también viene la unidad de procesamiento más importante de cualquier máquina: la placa base.

Es imprescindible anotar la marca de todos los productos que registres. De esta forma, la identificación se vuelve mucho más sencilla.

El software, por otro lado, es menos tangible que los elementos de hardware, que se mencionaron anteriormente. Lo que cambia es la naturaleza de las partes en el caso del software.

En ese caso, debe ingresar a la computadora y buscar los siguientes detalles: el sistema operativo que está instalado en la máquina y las licencias pagas que integran la computadora.

El sistema operativo, como sabrá, es el programa que controla el uso del dispositivo. Las licencias pueden ser de fabricantes como Microsoft Office o Adobe.

Registrar usuarios

Las diferentes empresas tienen diferentes rutinas de uso de la computadora. En algunos, el número de máquinas es menor. En otros, cada empleado tiene una computadora. Incluso con este número elevado, la tendencia es que más de un miembro del equipo utilice el mismo producto.

Para hacer el inventario, su misión es identificar a todos estos usuarios que están registrados actualmente en la máquina. Aún debe asociar estas cuentas con los empleados efectivos de su equipo, organizando la hoja de cálculo.

¿Registro individual o colectivo?

Mucha gente se pregunta si el registro manual de inventarios informáticos en las empresas debería ser individual para cada máquina. Después de todo, ¿es posible hacer todo el proceso de forma colectiva? En realidad, dependerá de los recursos disponibles.

Una cosa es registrar y contar manualmente cada elemento individualmente, para cada computadora. Otro proceso, completamente diferente, consiste en armar una hoja de cálculo manual, con registro automático.

¿Tiene un sistema de gestión integrado? Si la respuesta es positiva, concéntrese en registrar en la hoja de cálculo. En caso de una respuesta negativa, ¡debe realizar toda la encuesta manualmente!

¿Cómo hacer el inventario de activos de TI de forma automática?

La automatización, con un buen sistema de gestión, utilizada para realizar el inventario de la empresa es una alternativa inteligente. Sigue un programa increíble que puede ser de gran ayuda en esos momentos.

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Utilizar el Force1

Hacer el proceso de forma completamente automática tiene varios beneficios. Force1 es un sistema de gestión de TI que llega al mercado para acabar con las complicaciones del inventario manual. Siga algunas de las ventajas.

En primer lugar, se asegura de que no se pase por alto ningún elemento. Con Force1, el riesgo de errores es casi inexistente. Existe la posibilidad de realizar más de 30 inventarios diferentes, según sus necesidades de seguimiento.


En el proceso manual, los resultados se deterioran, ya que existe un mayor costo de tiempo, además, la auditoría no es en tiempo real y no hay retornos de acuerdo a la inversión realizada.

¿Pero realmente vale la pena contratar el sistema? Si aún no está convencido, ¡tenga en cuenta los siguientes beneficios!

Mejoras de seguridad

Con el sistema de gestión automática, gana de forma segura. La tecnología utilizada en Force1 evita cualquier intento de robo de equipo y también bloquea los intentos de instalar software no autorizado.

¡Usted también estará más seguro gracias al software antivirus, que ya está instalado en el sistema operativo!

Auditoría de procesos

Llevar el inventario manual de máquina a máquina y auditar todo el proceso más tarde, requiere trabajo y compromete su tiempo. Con Force1, no tiene que preocuparse. Como mencionamos, ¡la auditoría se realiza en tiempo real!

El proceso se vuelve rápido y práctico. Finalmente, vale la pena señalar que el monitoreo de sus datos, software y hardware es constante. ¡El sistema monitorea los datos sin parar!

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