Productividad del equipo informático: 3 consejos infalibles para lograr la productividad de su equipo informático. Es esencial que todos los miembros de un equipo se sientan parte de un grupo que consigue buenos resultados.
Resumen
Eche un vistazo al artículo de hoy sobre cómo aumentar la productividad de los equipos con tres excelentes consejos. ¿Vamos?
Comportamientos que comprometen
Eliminar los comportamientos que comprometen la productividad del equipo
Una encuesta realizada por Harris Poll para CareerBuilder identificó los principales comportamientos que comprometen la productividad de los equipos.
Lo más destacado del estudio fue la teléfono móvilLas llamadas telefónicas y los mensajes son los mayores enemigos de los equipos y de su buen rendimiento.
Las siguientes son algunas de las distracciones habituales que afectan al rendimiento del equipo: cotilleos, navegación por Internet y exceso de redes sociales.
En Pausas frecuentes para picar algo o fumar también ponen en peligro el buen ritmo de trabajo, según Harris Poll.
A menudo, el propio entorno de trabajo puede ser perjudicial para productividad del equipocompañeros que no saben lidiar con el ruido, las reuniones demasiado frecuentes y el exceso de correos electrónicos.
Es fundamental prestar atención a estos aspectos, establecer políticas de utilización del tiempo para actividades de interés personal y disciplinar determinados comportamientos.
Asegúrese de que las medidas no sean demasiado agresivas y puedan resultar impopulares entre los empleados.
A pesar de intentar aportar beneficios a todos los miembros del equipo, las medidas impopulares pueden tener un efecto negativo en comparación con los comportamientos que pretenden evitar.
Implique a su equipo
Implique a su equipo para mejorar la productividad
Un gran consejo es implicar a su propio equipo en la resolución del problema.
Es importante animarles a sentir que también es su problema.
Una vez adoptado este enfoque, es más probable que generemos una mayor implicación y compromiso para superar las dificultades que surjan.
Utilice las herramientas adecuadas
Apueste por las herramientas adecuadas para la productividad de su equipo.
Hoy en día existen muchos recursos para aumentar la productividad preservando la calidad del trabajo. Algunos ejemplos son las metodologías de desarrollo ágil, Scrum, Kanban, la técnica Pomodoro, así como las mejores prácticas de gestión y gobernanza de TI.
A Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a finales de los años ochenta. La técnica consiste en utilizar un cronómetro para dividir el trabajo en periodos de 25 minutos, separados por breves descansos.
Para cada tipo de técnica, existen conjuntos de herramientas adecuados. Ten en cuenta que hoy en día disponemos de excelentes herramientas de gestión de proyectos, y compartiré algunos ejemplos:
Un buen ejemplo es el TrelloKanban: pretende ayudar con las mejores prácticas en la gestión de proyectos y, por lo tanto, facilita la aplicación de metodologías ágiles que implican el uso de Kanban.
Otro ejemplo SlackDropbox: una herramienta de comunicación que destaca por su claridad y facilidad de uso, Caja, Onedrive, Google DriveLa mejor forma de compartir archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar es con acceso a Internet;
Otras herramientas
Otras herramientas importantes son: Office 365, Google Docs, Zoho.
Tenga en cuenta que estos paquetes de aplicaciones de productividad no sólo permiten crear, sino también editar en colaboración documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como compartirlos.
Recuerde siempre que el ingrediente clave de un equipo productivo es un buen equipo.
¡Sigue el buen liderazgo!
