O Gerenciamento de ativos de TI é uma prática fundamental para qualquer empresa que utilize tecnologia em suas operações diárias. Essa prática envolve o registro, monitoramento e controle de todos os ativos de TI da empresa, incluindo hardware, software, dados e serviços relacionados.
Neste artigo, exploraremos as vantagens do gerenciamento dos ativos de TI e como essa prática pode ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade da sua empresa.
- Melhora na gestão de recursos
- Com o gerenciamento dos ativos de TI, é possível ter uma visão completa de todos os recursos de TI disponíveis na empresa. Isso ajuda a tomar decisões mais informadas sobre investimentos em tecnologia, incluindo a compra de novos equipamentos, atualizações de software e contratação de serviços de TI. Além disso, o gerenciamento dos ativos de TI ajuda a identificar recursos ociosos ou subutilizados, permitindo uma melhor alocação de recursos.
- Redução de custos
- O gerenciamento dos ativos de TI pode ajudar a reduzir custos em diversas áreas da empresa. Por exemplo, com uma visão completa dos recursos de TI disponíveis, é possível evitar a compra desnecessária de novos equipamentos ou software. Além disso, o gerenciamento dos ativos de TI ajuda a identificar equipamentos e software que estão desatualizados ou que precisam ser substituídos, permitindo uma melhor gestão do ciclo de vida dos ativos de TI.
- Aumento da segurança da informação
- O gerenciamento dos ativos de TI também ajuda a aumentar a segurança da informação da empresa. Com uma visão completa de todos os recursos de TI, é possível identificar e corrigir vulnerabilidades de segurança em tempo hábil. Além disso, o gerenciamento dos ativos de TI ajuda a garantir que todos os equipamentos e software estejam atualizados com as últimas correções de segurança e patches.
- Melhora na conformidade regulatória
- Muitas empresas são obrigadas a cumprir requisitos regulatórios relacionados à segurança da informação, privacidade de dados e outras áreas de TI. O gerenciamento dos ativos de TI ajuda a garantir que a empresa esteja em conformidade com esses requisitos regulatórios, fornecendo uma visão completa dos recursos de TI da empresa e permitindo a implementação de políticas de segurança da informação em toda a organização.
- Aumento da eficiência e produtividade
- Por fim, o gerenciamento dos ativos de TI pode ajudar a aumentar a eficiência e produtividade da empresa. Com uma visão completa dos recursos de TI disponíveis, é possível identificar gargalos e pontos problemáticos que podem estar afetando a produtividade dos funcionários. Além disso, o gerenciamento dos ativos de TI ajuda a garantir que os funcionários tenham acesso aos recursos de TI de que precisam para fazer seu trabalho de forma eficiente.
Conhecer os ativos de TI
O desafio de conhecer e realizar o gerenciamento de ativos de TI
Os ativos de TI são todos os recursos que contribuem para um serviço de TI. Eles podem ser tecnológicos (‘software’ e hardware) e não tecnológicos (pessoas, ambiente e processos).
Quando não se utiliza uma solução automatizada, embora possível, o gerenciamento dos ativos de TI é um grande desafio para as organizações. Para entender melhor as implicações de um controle manual, o primeiro passo é compreender o que são os ativos de TI e quais são os problemas que podem acontecer, quando temos um gerenciamento de ativos ineficiente.
Os ativos de TI são todos os recursos que contribuem para um serviço de TI. Eles podem ser tecnológicos (‘software’ e hardware) e não tecnológicos (pessoas, ambiente e processos).
O gerenciamento dos ativos de TI com foco nos ativos tecnológicos, garante que, durante todo seu ciclo de vida, softwares e hardwares sejam monitorados e acompanhados. Assim, permitindo um adequado planejamento de suas aquisições, sua rastreabilidade, otimização de uso, uma maior disponibilidade e até mesmo um descarte apropriado no momento correto.
Portanto, um gerenciamento inadequado desses ativos pode resultar em desperdícios decorrentes de investimentos inapropriados e até mesmo expor a empresa a sérios riscos, como no caso do uso indevido de licenças de software, em desacordo com as quantidades licenciadas.
Automatizar o processo de Gerenciamento
Ao automatizar o processo de inventário de ativos de TI seu gerenciamento tem ganhos significativos. Confira algumas destas vantagens abaixo:
Menos problemas técnicos: o mapeamento dos equipamentos permite que a empresa saiba quais equipamentos estão em uso, onde e por quanto tempo. Dessa forma, é possível saber o momento adequado de sua troca, assim, evitando problemas técnicos decorrentes do desgaste.
Controle do uso: ao saber que software está sendo usado em que equipamento é possível evitar situações de uso em desacordo com as regras da licença. Da mesma forma, o inventário permite compreender como o hardware é utilizado, ajustando as políticas de uso para evitar degradação precoce decorrente de uso indevido.
Aumento da vida útil: ativos inventariados são mais fáceis de serem mantidos, assim, são tomados todos os cuidados, conforme recomendado pelos respectivos fabricantes.
Soluções melhores: conhecer a realidade de seus ativos através de um inventário completo e atualizado permite que a empresa determine as melhores soluções para cada tipo de problema envolvendo esses ativos. Isso permite, por exemplo, um melhor planejamento de uma atualização de ‘software’ ou a integração a um novo tipo de hardware, como um novo modelo de impressora, por exemplo.
Sua empresa já está com seu inventário completo e atualizado? Valorize seus investimentos em TI e passe a contar com um sistema de inventário que permita um ótimo gerenciamento dos seus ativos de TI. Confira como a Forti One pode lhe auxiliar com a nossa solução.
Conclusão
O gerenciamento dos ativos de TI é uma prática essencial para empresas de todos os tamanhos que utilizam tecnologia em suas operações diárias. Além de fornecer uma visão completa dos recursos de TI da empresa, o gerenciamento dos ativos de TI pode ajudar a reduzir custos,aumentar a segurança da informação, garantir a conformidade regulatória, melhorar a eficiência e produtividade da empresa.
É importante destacar que o gerenciamento dos ativos de TI não é uma tarefa única e isolada, mas sim um processo contínuo que requer investimento em tecnologia, treinamento e pessoal qualificado. Ao implementar e manter um programa de gerenciamento de ativos de TI eficaz, a empresa pode obter uma série de benefícios que podem impulsionar sua competitividade e sucesso no mercado.
